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シンプルに生きてみませう

断捨離を期にネガティブからポジティブに変わろうとする私のひとりごと

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これから事務職目指す人はExcelを覚えておいたほうがいい

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女性の人は意外や意外事務職を目指している人が多いです。

理由は様々ではありますが、やはりオフィスという建物内で働くのでどちらかというと体力使わないので楽といっちゃあ楽であります。

時間も大体、9:00~17:00だったりするので(場所にもよりますけど)規則正しい生活を送る事だってできるので体にも負担になりません。

そういったこともあってか異業種から目指す人も増えていて、事務の求人倍率はもの凄く高いです。正社員は当たり前ですが、派遣やバイトだってオフィスワーク系は倍率ものすごく高いです。1人のところに10人応募がくる計算になりますので。

なので、異業種から事務職を目指すのであれば、相当高い倍率に受からないといけないポテンシャルが必要になってきます。

それと同時に私がオススメしたいのはExcelがある程度できるようになったほうがいいと思います。

Excelは色々なところで役に立つから

基本なところから書きますとExcelはMicrosoft社が出している表計算ソフトです。
今やどこの会社でも使われています。

新しくなった表計算ソフトウェア、Excel 2016 の主な機能と購入

主に数量の計算をするのは勿論のこと、グラフの作成が出来たり集計出来たりデータのバックアップなどなど色々なところで活用されています。

また、マクロやVBAというプログラムを組んでおけば自動計算してくれたりしますので業務の短縮だって出来てしまいます。

最近はExcelを使えば楽になるという類の本だって出てくるようになりました。

最低限Excelで覚えておいたほうがいいこと

まずは基本的に表を綺麗にする(レイアウトを変える)事やグラフの作成、また簡単な関数を覚えておけばいいと思います。

関数は主に下記のものを覚えておけばいいと思います

  • SUM(合計)
  • AVERAGE(平均)
  • COUNT(個数)
  • IF(条件)
  • TODAY(今日)
  • VLOOKUP(他の表からデータを取り出す)

この辺の事については、安いマニュアル本に載っていますし、もし派遣に登録しているのであればその派遣会社のe-learning(インターネットで勉強できるシステム)で勉強するのもありです。会社によりますが無料で行っているところもありますのでお財布に優しいですね。

その他、ピポットテーブルだったりデータベースだったりマクロだったりはもし仕事で必要になったら覚えていけばいいと思います。

使えるようになったらまずは派遣で経験を積む

Excelが使えるようになったとしても、いきなり即戦力で働くことは難しいと思います。

まずは派遣だったりバイトだったり経験を積むことから始めたほうがいいです。そこから徐々に仕事を任せてもらい実務経験を積んでいく事によって自信をつけていきましょう。

派遣であればコーディネーターさんにExcelをつかうところに行きたいといって頂ければ合う仕事を探してくれると思います。

経験を積んで、そこから正社員の事務を目指すことも良いかと思います。

最後に

長年事務職をやってきた私ですが、今はExcelが主流になってきたんだなと感じました。
今まではExcelなんて、基本的な関数とグラフと少々表を加工する事(ピポットは使わず)しかできなかったわけですが、今や入力しなくてもデータを集計してくれるので入力ミスも防げるし処理の短縮もできるようになります。

Excelを少しでも使えるようになればある意味会社でも必要な人財になると思いますのでぜひ勉強してみてください。

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